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Base de données Access

Contenu d’accordéon

Access Niveau I – Initiation

Durée : 2 jours – 14 heures


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Dates
Contactez nous

Délais d’accès à la formation
Nous nous engageons à vous apporter une réponse sous 48 heures, et ainsi vous permettre un accès aux formations conformément à vos objectifs et vos contraintes.

Indicateurs de résultats formation
Indicateurs de résultats sur nos prestations de formation disponible sur simple demande de votre part
Tél : 02 32 31 62 89

2 Jours – 14 Heures – Tarif : 448 € Net
EVREUX
Délai Accès : Nous Contacter
Accessible aux Handicapés
Inscriptions – Renseignements : Frédéric CHARBONNIER
Tel .02.32.31.62.89 – Fax 02.32.31.62.95
Contactez nous

Objectif général

Utilisation d’une base de données existante (formulaire, requêtes, états). Créer une base de données simple. Créer les outils d’utilisation d’une base de données (formulaire, requêtes, états).

Destiné aux :
Tout public

Pré-requis :
Aucun

Modalité de positionnement stagiaire :
Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique
Au début de la formation, tour de table du formateur avec Questionnaire de Pré Évaluation à remplir
Remise plan de formation

1. Présentation et Personnalisation de d’Access

  • Qu’est qu’un système de bases données relationnelle ?
  • Que peut-on réaliser avec Access ?
  • Lancer l’application, fermer l’application Access
  • Présentation de l’écran, la barre outils, les onglets, le ruban, de la barre d’état, de la règle.
  • Dérouler les menus à l’aide de la souris, utiliser les icônes
  • Les options d’Access
  • (Options correction automatique, enregistrement)
  • Utilisation de l’aide
  • Les caractéristiques d’Access
  • Présentation des éléments de la base de données

2. Créer une Base de données

  • Créer une base de données.
  • Enregistrer une base de données
  • Enregistrer une base de données sous un autre type de format
  • Fermer un une base de données
  • Ouvrir un une base de données
  • Ouvrir un Présentation récent
  • Enregistrer et ouvrir un une base de données, gestion des répertoires

3. Les tables

  • Création d’une table
  • Sauvegarder, modifier, fermer, ouvrir une table
  • Les différents modes d’affichage
  • Création d’un champ, les propriétés d’un champ
  • Les règles de validation sur les champs
  • La notion de Clé Primaire, Notion d’index
  • Modifier, déplacer, supprimer un champ
  • Saisie des données dans une table
  • La notion d’enregistrement
  • Créer, modifier, ajouter, supprimer un enregistrement dans une table
  • Impression d’une table (les paramètres d’impression)
  • Les Relations entre les tables

4. Les requêtes

  • Le but des requêtes (extraction, tris)
  • Créer une requête
  • Lancer une requête
  • Sauvegarder, modifier, fermer, ouvrir une table
  • Imprimer une requête (les paramètres d’impression)
  • Les types de requêtes :
    Requêtes de Sélection
    Requêtes de Mise à jour
    Requêtes Paramètres
    Requêtes de Création de table
    Requête de suppression
    Les calculs dans les requêtes

5. Les formulaires

  • But des formulaires (données, graphiques)
  • Création de formulaire
  • Sauvegarder, modification, fermer un formulaire
  • Utilisation du formulaire pour entrer des données
  • Utilisation du formulaire pour filtrer des données
  • Utilisation du formulaire pour naviguer dans les enregistrements
  • Insérer une liste déroulante dans un formulaire
  • Insérer des boutons d’options dans un formulaire
  • Insérer des calculs dans un formulaire
  • Création d’un graphique dans un formulaire
  • Impression d’un formulaire (Mise en page, les paramètres d’impression)

6. Les états

  • Les types d’états (données, étiquettes)
  • Création d’un état
  • Création d’un état avec des calculs
  • Modification d’un état
  • Impression d’un état (Mise en page, les paramètres d’impression)

7. Import et Export de données

  • Les formats de fichiers récupérables par Access
  • Le Transfert vers d’autres logiciels
    (Word Publipostage, Excel)

8. Écrire des macro-commandes simples

  • Utiliser l’enregistreur de macros.
  • Affecter une macro à une commande
  • Affecter une macro à une barre d’outils.
  • Supprimer une macro

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.
1 Micro-ordinateur / Stagiaire
Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur
Support de Cours Papier
Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques d’évaluation
Attestation de fin de stage
Possibilité de passage du PCIE

Access Niveau II – Perfectionnement

Durée : 2 jours – 14 heures


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Dates
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Indicateurs de résultats formation
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Tél : 02 32 31 62 89

2 Jours – 14 Heures – Tarif : 448 € Net
EVREUX
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Accessible aux Handicapés
Inscriptions – Renseignements : Frédéric CHARBONNIER
Tel .02.32.31.62.89 – Fax 02.32.31.62.95
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Objectif général

Développer des applications des macros prêtes à l’emploi pour les utilisateurs.

Destiné aux :
Utilisateurs d’Access désirant développer des applications avec des macro-commandes.

Pré-requis :
Il est indispensable d’avoir les connaissances équivalentes au stage Access niveau 1.

Modalité de positionnement stagiaire :
Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique
Au début de la formation, tour de table du formateur avec Questionnaire de Pré Évaluation à remplir
Remise plan de formation

1. Rappel des commandes de base

  •  Les relations entre les tables
  •  Les requêtes multi tables.
  •  Les différents types de requêtes : analyse croisée, mise à jour, suppression et ajout, création de tables, différence et requête d’union.
  •  Association formulaire et sous-formulaires
  •  Listes déroulantes modifiables
  •  États avec groupements

2. Écrire des macro-commandes

  • Macros et groupes de macros
  • Exécution et mise au point des macros.
  • Les macros dans les formulaires.
  • Macros usuelles : recherche d’un enregistrement, création et suppression. Positionnement sur les enregistrements suivants et précédents.
  • Vérification à la saisie : doublons, champs vides?
  • Les zones de listes déroulantes.
  • Les filtres : sélection et tri.
  • Les groupes d’options et les cases à cocher
  • Zones de listes déroulantes en cascade.
  • Éditions avec choix dans une liste

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.
1 Micro-ordinateur / Stagiaire
Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur
Support de Cours Papier
Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques d’évaluation
Attestation de fin de stage

Les macros avec Access

Durée : 2 jours – 14 heures


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Objectif général

Le participant sera en mesure :

  • de créer une macro-commande
  • de vérifier pas à pas une macro-commande
  • de lier une macro-commande à un formulaire
  • d’associer une macro-commande à un raccourci clavier, à une icône ou à un menu personnalisé
  • de créer une interface simple

Destiné aux :
Utilisateurs ou informaticiens ayant une bonne pratique d’Access.

Pré-requis :
Bien maîtriser les fonctions d’Access : avoir suivi le stage “Access Perfectionnement” ou avoir ce niveau de connaissance.

Modalité de positionnement stagiaire :
Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique
Au début de la formation, tour de table du formateur avec Questionnaire de Pré Évaluation à remplir
Remise plan de formation

1. Initiation aux macro-commandes

  • La création d’une macro-commande
  • La liste des actions
  • L’exécution d’une macro-commande
  • L’utilisation d’une condition
  • La création d’un groupe de macro-commandes 

2. Rechercher les erreurs

  • Le mode pas à pas détaillé
  • La boite de dialogue « l’action à échouée » 

3. Utiliser les macro-commandes dans les formulaires

  • Les liaisons entre formulaires

4. Créer des macro-commandes spécifiques

  • Les macro-commandes au démarrage
  • Les touches de raccourcis clavier (Macro autokeys) 

5. S’approprier le concept des objets Access

  • L’utilisation des objets Access
  • La séparation des tables et des autres objets
  • Les options de démarrage 

6. Créer une interface usager efficace

  • Les propriétés initiales du formulaire et des contrôles
  • La création d’une barre d’outils personnalisée
  • Personnalisation des boutons
  • La création de barres de menus
  • La gestion des barres d’outils et de menus

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.
1 Micro-ordinateur / Stagiaire
Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur
Support de Cours Papier
Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques d’évaluation
Attestation de fin de stage
Possibilité de passage du PCIE

VBA – Access

Durée : 2 jours – 14 heures


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Dates
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Délais d’accès à la formation
Nous nous engageons à vous apporter une réponse sous 48 heures, et ainsi vous permettre un accès aux formations conformément à vos objectifs et vos contraintes.

Indicateurs de résultats formation
Indicateurs de résultats sur nos prestations de formation disponible sur simple demande de votre part
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Objectif général

Acquérir les fondamentaux de la programmation VBA. Exploiter toutes les possibilités de VBA pour mettre en place des applications et les optimiser.

Destiné aux :
Concepteurs et utilisateurs de bases de données expérimentés souhaitant développer et personnaliser les fonctionnalités d’Access.

Pré-requis :
Connaissance indispensable de la création de bases de données Access et des objets tables, requêtes, formulaires et états.

Modalité de positionnement stagiaire :
Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique
Au début de la formation, tour de table du formateur avec Questionnaire de Pré Évaluation à remplir
Remise plan de formation

1. Les fondamentaux de la programmation Access VBA

  • Mettre en place des procédures et des fonctions.
  • Maîtriser l’utilisation des variables, tests, boucles, tableaux, passage de paramètres.
  • Afficher des messages.
  • Exécuter des commandes par l’instruction Docmd.
  • Créer des requêtes SQL.
  • Archiver des enregistrements avant modification.
  • Gérer le nom de l’utilisateur en réseau.
  • Mettre au point et optimiser une application

2. Gérer les erreurs

  • Intercepter des erreurs et traiter la reprise après une erreur.
  • Sortir d’une routine de gestion d’erreurs

3. Manipuler des jeux de données

  • Les modes d’accès aux données (DAO, ADO)
  • Informations sur une base (tables, champs…)
  • Créer, modifier, supprimer les objets d’une base
  • Manipuler des jeux d’enregistrements : ajout, suppression, modification
  • Tris, filtres, critères de sélection, langage SQL
  • Optimiser les requêtes d’action et de sélection

4.  Les Formulaires

  • Créer un formulaire de saisie sécurisé : création, modification, suppression d’enregistrements
  • Gérer l’affichage de photos
  • Construire un outil de recherche
  • Créer une liste à choix multiples et piloter les éléments sélectionnés
  • Gérer l’ajout de nouveaux items dans une liste déroulante

5. Les états

  • Modifier les propriétés des objets dans les états
  • Gérer des événements dans les états
  • Formater un état dynamiquement
  • Créer un planning

6. Échanger des données avec OLE Automation

  • Communiquer avec Word, Excel ou Outlook
  • Automatiser les échanges (Import/Export)

7. Utiliser un contrôle ActiveX

  • Ajouter un contrôle ActiveX spécifique et définir ses propriétés
  • Afficher une arborescence dans un formulaire

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.
1 Micro-ordinateur / Stagiaire
Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur
Support de Cours Papier
Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques d’évaluation
Attestation de fin de stage
Possibilité de passage du PCIE

12, rue Borville Dupuis 27000 Evreux
Tél : 02 32 31 62 89

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