Word – passeport-formation.net

Délais d’accès à la formation
Nous nous engageons à vous apporter une réponse sous 48 heures, et ainsi vous permettre un accès aux formations conformément à vos objectifs et vos contraintes.

Indicateurs de résultats formation
Indicateurs de résultats sur nos prestations de formation disponible sur simple demande de votre part
Tél : 02 32 31 62 89

2 Jours – 14 Heures – EVREUX
Délai Accès : Nous Contacter
Accessible aux Handicapés
Inscriptions – Renseignements : Frédéric CHARBONNIER
Tel .02.32.31.62.89 – Fax 02.32.31.62.95
Tarif Inter Prix par personne: 560 € Net
Tarif Intra Prix par Groupe par jour: A partir 640 € Net
Tarif Intra révisable en fonction du nombre de participants et de la spécificité
Prix donné à titre indicatif
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Objectif général

Donner au stagiaire la compréhension de ce qu’est un traitement de texte. Savoir frapper, présenter et imprimer des documents variés. Être capable d’optimiser son travail quotidien par l’emploi des fonctions du logiciel.

Destiné aux :
Secrétaires, assistants et employés ayant à utiliser ce logiciel.

Pré-requis :
Il est indispensable d’être initié à l’utilisation d’un micro ordinateur. La connaissance de Windows permet un apprentissage plus aisé du logiciel.

Modalité de positionnement stagiaire :
Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Modalité Accès:
Sur Inscription

Itinéraire pédagogique
Au début de la formation, tour de table du formateur avec Questionnaire de Pré Évaluation à remplir
Remise plan de formation

1. Se repérer dans l’écran, se familiariser avec l’environnement Word

Lancer l’application, fermer l’application Word
Présentation de l’écran, la barre outils, les onglets, le ruban, de la barre d’état, de la règle.
Dérouler les menus à l’aide de la souris, utiliser les icônes
Les options de Word
(Options correction automatique, enregistrement)
Utilisation de l’aide

2. Créer un document

Saisir au kilomètre.
Enregistrer un document
Enregistrer un document sous un autre type de format
Fermer un document
Ouvrir un document
Ouvrir un document récent
Enregistrer et ouvrir un document, gestion des répertoires
Naviguer entre les documents

3. Présenter le document

Les modes de sélection
Polices et attributs de caractères (gras, souligné, italique, Majuscule).
Utiliser la fonction Recopier la Mise en forme
Définir les interlignes, retraits et alignements de paragraphes, gestion des tabulations, les espacements
Créer ou grouper des paragraphes
Paragraphe, lignes solidaire
Insérer des caractères spéciaux
Présenter des paragraphes sous forme d’énumération.
Insérer des listes à puces, listes numérotées
Encadrer un paragraphe, l’ombrer, Réduire l’encadrement

4. Modifier un document

Modification ponctuelle du document (insertion, refrappe).
Supprimer, déplacer, recopier du texte : glisser/déplacer, couper/coller, copier/coller
Se déplacer au début ou à la fin du texte
Rechercher et remplacer

5. Mettre en page et imprimer le document

Définir la mise en page : marges et formats de page,
sauts de page
En-têtes et pieds de page
Numérotation des pages
Aperçu et impression. (Mise en page du texte)
Impression du document (les paramètres d’impression)

6. Utiliser les outils d’aide

Les Vérificateurs orthographe et de grammaire
Le dictionnaire des synonymes
Utiliser le dictionnaire Personnel

7. Concevoir un tableau

Insérer un tableau, le remplir, présentation
Sélectionner des lignes ou des colonnes, le tableau
Insérer et supprimer des lignes ou des colonnes
Modifier la taille des colonnes et la hauteur des lignes
Aligner les colonnes, positionner des tabulations
Fusionner, fractionner des cellules
Mettre en forme et encadrer le tableau
Utiliser l’éditeur tableau pour présenter le texte en colonnes

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.
1 Micro-ordinateur / Stagiaire
Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur
Support de Cours Papier
Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices
Evaluation sur la base d’exercices pratiques
Attestation de fin de stage
Possibilité de passage du PCIE ou du TOSA

Word Intermédiaire

Durée : 2 jours – 14 heures

Cliquez sur l’image pour visualiser notre plan de formation

Dates
Contactez nous

Indicateurs de résultats formation
Indicateurs de résultats sur nos prestations de formation disponible sur simple demande de votre part
Tél : 02 32 31 62 89

Objectif général

Maîtriser les fonctions de base de Word – Créer des documents d’une ou plusieurs pages contenant du texte, des tableaux, des images – Créer des courriers personnalisés et des étiquettes à partir d’une liste de destinataires, créer et gérer les listes de destinataires – Fusionner les adresses et les courriers personnalisés en établissant des sélections lors de la fusion

Destiné aux :
Utilisateurs ayant déjà une bonne pratique de Word pour Windows.

Pré-requis :
Utilisateurs souhaitant structurer et améliorer ses connaissances sur les fonctionnalités de base de Word Connaissance de l’environnement Windows et des fonctions basiques de Word sont requises.

Modalité de positionnement stagiaire :
Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Modalité Accès :
Sur Inscription

Itinéraire pédagogique
Au début de la formation, tour de table du formateur avec Questionnaire de Pré Évaluation à remplir
Remise plan de formation

1. Rappel sur les fonctionnalités de base

2. La mise en forme des paragraphes

Alignements des paragraphes
Mise en retrait du paragraphe
Interlignes et espacements des paragraphes
Listes à puces et listes numérotées à plusieurs niveaux

3. Les bordures et trames

Création de bordures au texte
Mise en place de bordure aux paragraphes
Ajout de bordure de page

4. Les tabulations

Les différents types de tabulation
Positionner des taquets de tabulation
Définition des points de suite

5. Les tableaux

Insérer ou dessiner un tableau
Largeur, hauteur et positionnement dans la page
Aligner des nombres, du texte verticalement ou horizontalement
Choisir des bordures à partir des différentes options

6. Les outils

La vérification de l’orthographe et la grammaire du texte
Le dictionnaire des synonymes
Rechercher et remplacer du texte dans un document
Insertion de la date et heure
Création et utilisation d’éléments réutilisables

7. La mise en page

Sélection ou définition des marges pour l’ensemble du document
Insertion de sauts de page automatiques et manuels
Création et modification des en-têtes et pieds de page
Insertion d’une numérotation automatique des pages

8. Les effets typographiques

Insertion de symboles, d’une page de garde
Utilisation des filigranes, des thèmes
Scinder le texte en colonnes
Insérer des images, les dessins, les cadres de texte
Liaison des cadres de texte
Habillage des objets, superposition des objets

9. Envoyer un Mailing

Concevoir un fichier de données.
Écrire la lettre Type
Insérer des champs de données
Fusionner les documents.
Enregistrer le résultat de la fusion pour vérification
Impression du résultat de la fusion

Méthode et pédagogie

Word Niveau II - Perfectionnement

Word Niveau II – Perfectionnement

Durée : 2 jours – 14 heures

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Dates
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Indicateurs de résultats formation
Indicateurs de résultats sur nos prestations de formation disponible sur simple demande de votre part
Tél : 02 32 31 62 89

Objectif général
Permettre au stagiaire de découvrir et mettre en pratique les fonctions avancées de Word pour Windows : Publipostage, PAO, Liens avec d’autres logiciels

Destiné aux :
Utilisateurs ayant déjà une bonne pratique de Word pour Windows.

Pré-requis :
Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte : avoir suivi un stage d’initiation à Word ou avoir ce niveau de connaissances.

Modalité de positionnement stagiaire :
Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Modalité Accès :
Sur Inscription

Itinéraire pédagogique
Au début de la formation, tour de table du formateur avec Questionnaire de Pré Évaluation à remplir
Remise plan de formation

1. Personnaliser son environnement de travail

Les Options.
Personnaliser les onglets
Les raccourcis clavier

2. Maîtriser les styles et les modèles

Créer et modifier et appliquer des styles dans un document
La commande Format/Style
Mettre en place des modèles concernant des styles, du texte.
Modèles et Styles, organiser les styles
Les formulaires
Modèles et insertions automatique, Quick Part
Modifier NORMAL.DOT

3. Envoyer un Mailing

Concevoir un fichier de données.
Écrire la lettre Type
Insérer des champs de données
Fusionner les documents.
Enregistrer le résultat de la fusion pour vérification
Impression du résultat de la fusion
Faire des fusions sur critères pour envoyer des Mailings ciblés
Les instructions spéciales : Si
Créer des étiquettes de Publipostage

4. Effectuer des mises en pages complexes, type PAO

Présenter le texte en colonnes
Insérer des effets typographiques de WordArt
Principe d’utilisation des barres outils Dessin et Images
Gérer différentes présentations dans un même document, maîtriser les sections
Positionner des objets ou images afin que le texte les entoure : Insertion/Cadre et Format/Cadre

5. Les documents longs

Les pages de garde
Les sauts de section
Orientation panachée
Les en-têtes et les pieds de page
Les notes de bas de page

6. Utilisation de Mode Plan

Créer un plan
Créer une table des matières
Créer une table d’index
Créer une table des illustrations

7. Insérer des données externes

Insérer un tableau Excel dans un texte
Insérer un graphique Excel dans une lettre
Utiliser une base de données Excel pour un mailing

Méthode et pédagogie

Word Documents longs

Durée : 2 jours – 14 heures

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Dates
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Objectif général

A la fin de ce module, le stagiaire doit être capable de réaliser et de mettre en page un document long type mémoire ou rapport, créer un sommaire et un index.

Destiné aux :
Utilisateurs ayant déjà une bonne pratique de Word pour Windows.

Pré-requis :
Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte : avoir suivi un stage d’initiation à Word ou avoir ce niveau de connaissances.

Modalité de positionnement stagiaire :
Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Modalité Accès :
Sur Inscription

Itinéraire pédagogique
Au début de la formation, tour de table du formateur avec Questionnaire de Pré Évaluation à remplir
Remise plan de formation

1. Les différents Styles