Les Formations

Bureautique Word

Contenu d’accordéon

Word Niveau I – Initiation

Durée : 2 jours – 14 heures


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Dates
Contactez nous

Délais d’accès à la formation
Nous nous engageons à vous apporter une réponse sous 48 heures, et ainsi vous permettre un accès aux formations conformément à vos objectifs et vos contraintes.

Indicateurs de résultats formation
Indicateurs de résultats sur nos prestations de formation disponible sur simple demande de votre part
Tél : 02 32 31 62 89

2 Jours – 14 Heures – EVREUX
Délai Accès : Nous Contacter
Accessible aux Handicapés
Inscriptions – Renseignements : Frédéric CHARBONNIER
Tel .02.32.31.62.89 – Fax 02.32.31.62.95
Tarif Inter Prix par personne: 560 € Net
Tarif Intra Prix par Groupe par jour: A partir 640 € Net
Tarif Intra révisable en fonction du nombre de participants et de la spécificité
Prix donné à titre indicatif
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Objectif général

Donner au stagiaire la compréhension de ce qu’est un traitement de texte. Savoir frapper, présenter et imprimer des documents variés. Être capable d’optimiser son travail quotidien par l’emploi des fonctions du logiciel.

Destiné aux :
Secrétaires, assistants et employés ayant à utiliser ce logiciel.

Pré-requis :
Il est indispensable d’être initié à l’utilisation d’un micro ordinateur. La connaissance de Windows permet un apprentissage plus aisé du logiciel.

Modalité de positionnement stagiaire :
Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Modalité Accès:
Sur Inscription

Itinéraire pédagogique
Au début de la formation, tour de table du formateur avec Questionnaire de Pré Évaluation à remplir
Remise plan de formation

1. Se repérer dans l’écran, se familiariser avec l’environnement Word

  • Lancer l’application, fermer l’application Word
  • Présentation de l’écran, la barre outils, les onglets, le ruban, de la barre d’état, de la règle.
  • Dérouler les menus à l’aide de la souris, utiliser les icônes
  • Les options de Word
    (Options correction automatique, enregistrement)
  • Utilisation de l’aide

2. Créer un document

  • Saisir au kilomètre.
  • Enregistrer un document
  • Enregistrer un document sous un autre type de format
  • Fermer un document
  • Ouvrir un document
  • Ouvrir un document récent
  • Enregistrer et ouvrir un document, gestion des répertoires
  • Naviguer entre les documents

3. Présenter le document

  • Les modes de sélection
  • Polices et attributs de caractères (gras, souligné, italique, Majuscule).
  • Utiliser la fonction  Recopier la Mise en forme
  • Définir les interlignes, retraits et alignements de paragraphes, gestion des tabulations, les espacements
  • Créer ou grouper des paragraphes
  • Paragraphe, lignes solidaire
  • Insérer des caractères spéciaux
  • Présenter des paragraphes sous forme d’énumération.
  • Insérer des listes à puces, listes numérotées
  • Encadrer un paragraphe, l’ombrer, Réduire l’encadrement

4. Modifier un document

  • Modification ponctuelle du document (insertion, refrappe).
  • Supprimer, déplacer, recopier du texte : glisser/déplacer, couper/coller, copier/coller
  • Se déplacer au début ou à la fin du texte
  • Rechercher et remplacer

5. Mettre en page et imprimer le document

  • Définir la mise en page : marges et formats de page,
  •  sauts de page
  • En-têtes et pieds de page
  • Numérotation des pages
  • Aperçu et impression. (Mise en page du texte)
  • Impression du document (les paramètres d’impression)

6. Utiliser les outils d’aide

  • Les Vérificateurs orthographe et de grammaire
  • Le dictionnaire des synonymes
  • Utiliser le dictionnaire Personnel

7. Concevoir un tableau

  • Insérer un tableau, le remplir, présentation
  • Sélectionner des lignes ou des colonnes, le tableau
  • Insérer et supprimer des lignes ou des colonnes
  • Modifier la taille des colonnes et la hauteur des lignes
  • Aligner les colonnes, positionner des tabulations
  • Fusionner, fractionner des cellules
  • Mettre en forme et encadrer le tableau
  • Utiliser l’éditeur tableau pour présenter le texte en colonnes

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.
1 Micro-ordinateur / Stagiaire
Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur
Support de Cours Papier
Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices
Evaluation sur la base d’exercices pratiques
Attestation de fin de stage
Possibilité de passage du PCIE

Word Niveau II – Perfectionnement

Durée : 2 jours – 14 heures


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Dates
Contactez nous

Délais d’accès à la formation
Nous nous engageons à vous apporter une réponse sous 48 heures, et ainsi vous permettre un accès aux formations conformément à vos objectifs et vos contraintes.

Indicateurs de résultats formation
Indicateurs de résultats sur nos prestations de formation disponible sur simple demande de votre part
Tél : 02 32 31 62 89

2 Jours – 14 Heures – EVREUX
Délai Accès : Nous Contacter
Accessible aux Handicapés
Inscriptions – Renseignements : Frédéric CHARBONNIER
Tel .02.32.31.62.89 – Fax 02.32.31.62.95
Tarif Inter Prix par personne: 560 € Net
Tarif Intra Prix par Groupe par jour: A partir 640 € Net
Tarif Intra révisable en fonction du nombre de participants et de la spécificité
Prix donné à titre indicatif
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Objectif général
Permettre au stagiaire de découvrir et mettre en pratique les fonctions avancées de Word pour Windows : Publipostage, PAO, Liens avec d’autres logiciels

Destiné aux :
Utilisateurs ayant déjà une bonne pratique de Word pour Windows.

Pré-requis :
Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte : avoir suivi un stage d’initiation à Word ou avoir ce niveau de connaissances.

Modalité de positionnement stagiaire :
Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Modalité Accès :
Sur Inscription

Itinéraire pédagogique
Au début de la formation, tour de table du formateur avec Questionnaire de Pré Évaluation à remplir
Remise plan de formation

1.  Personnaliser son environnement de travail

  • Les Options.
  • Personnaliser les onglets
  • Les raccourcis clavier

2. Maîtriser les styles et les modèles

  • Créer et modifier et appliquer des styles dans un document
  • La commande Format/Style
  • Mettre en place des modèles concernant des styles, du texte.
  • Modèles et Styles, organiser les styles
  • Les formulaires
  • Modèles et insertions automatique, Quick Part
  • Modifier NORMAL.DOT

3. Envoyer un Mailing

  • Concevoir  un fichier de données.
  • Écrire la lettre Type
  • Insérer des champs de données
  • Fusionner les documents.
  • Enregistrer le résultat de la fusion pour vérification
  • Impression du résultat de la fusion
  • Faire des fusions sur critères pour envoyer des Mailings ciblés
  • Les instructions spéciales : Si
  • Créer des étiquettes de Publipostage

4. Effectuer des mises en pages complexes, type PAO

  • Présenter le texte en colonnes
  • Insérer des effets typographiques de WordArt
  • Principe d’utilisation des barres outils Dessin et Images
  • Gérer différentes présentations dans un même document, maîtriser les sections
  • Positionner des objets ou images  afin que le texte les entoure : Insertion/Cadre et Format/Cadre

5. Les documents longs

  • Les pages de garde
  • Les sauts de section
  • Orientation panachée
  • Les en-têtes et les pieds de page
  • Les notes de bas de page

6. Utilisation de Mode Plan

  • Créer un plan
  • Créer une table des matières
  • Créer une table d’index
  • Créer une table des illustrations

7. Insérer des données externes

  • Insérer un tableau Excel dans un texte
  • Insérer un graphique Excel dans une lettre
  • Utiliser une base de données Excel pour un mailing

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.
1 Micro-ordinateur / Stagiaire
Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur
Support de Cours Papier
Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices
Evaluation sur la base d’exercices pratiques
Attestation de fin de stage
Possibilité de passage du PCIE

Word Publispostage

Durée : 2 jours – 14 heures


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Délai Accès : Nous Contacter
Accessible aux Handicapés
Inscriptions – Renseignements : Frédéric CHARBONNIER
Tel .02.32.31.62.89 – Fax 02.32.31.62.95
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Tarif Intra Prix par Groupe par jour: A partir 640 € Net
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Prix donné à titre indicatif
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Objectif général

A la fin de ce module, le stagiaire doit être capable de réaliser un publipostage personnalisé afin de l’envoyer à un grand nombre de destinataires. Il doit être capable d’effectuer des transferts entre différents logiciels.

Destiné aux :
Utilisateurs ayant déjà une bonne pratique de Word pour Windows.

Pré-requis :
Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte : avoir suivi un stage d’initiation à Word ou avoir ce niveau de connaissances.

Modalité de positionnement stagiaire :
Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Modalité Accès :
Sur Inscription

Itinéraire pédagogique
Au début de la formation, tour de table du formateur avec Questionnaire de Pré Évaluation à remplir
Remise plan de formation

1. Envoyer un Publipostage – Mailing

  • Concevoir  un fichier de données.
  • Écrire la lettre Type
  • Fusionner les documents.
  • Faire des fusions sur critères pour envoyer des mailings ciblés avec les options de requêtes
  • Supprimer les options de requêtes
  • Créer un publipostage avec une liste d’Excel
  • Les instructions spéciales :
    Si, Demander Etc…
  • Créer des étiquettes de Publipostage
  • Créer des enveloppes de Publipostage

2. Insérer des données Externes

  • Utiliser une base de données d’excel pour un mailing
  • Utiliser une table de données d’Access pour un mailing
  • Utiliser un carnet d’adresses de messagerie comme source de données

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.
1 Micro-ordinateur / Stagiaire
Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur
Support de Cours Papier
Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices
Evaluation sur la base d’exercices pratiques
Attestation de fin de stage
Possibilité de passage du PCIE

Word Documents longs

Durée : 2 jours – 14 heures


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Tél : 02 32 31 62 89

2 Jours – 14 Heures – EVREUX
Délai Accès : Nous Contacter
Accessible aux Handicapés
Inscriptions – Renseignements : Frédéric CHARBONNIER
Tel .02.32.31.62.89 – Fax 02.32.31.62.95
Tarif Inter Prix par personne: 560 € Net
Tarif Intra Prix par Groupe par jour: A partir 640 € Net
Tarif Intra révisable en fonction du nombre de participants et de la spécificité
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Objectif général

A la fin de ce module, le stagiaire doit être capable de réaliser et de mettre en page un document long type mémoire ou rapport, créer un sommaire et un index.

Destiné aux :
Utilisateurs ayant déjà une bonne pratique de Word pour Windows.

Pré-requis :
Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte : avoir suivi un stage d’initiation à Word ou avoir ce niveau de connaissances.

Modalité de positionnement stagiaire :
Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Modalité Accès :
Sur Inscription

Itinéraire pédagogique
Au début de la formation, tour de table du formateur avec Questionnaire de Pré Évaluation à remplir
Remise plan de formation

1. Les différents Styles

  • Utilisation des styles prédéfinis
  • Création de styles
  • Mise à jour des styles
  • Supprimer un style
  • Organisation des styles

2. Les documents longs

  • Les pages de garde (Version 2007, 2010, 2013, 2016)
  • Les sauts de section
  • Orientation panachée
  • Les en-têtes et les pieds de page
  • Les notes de bas de page
  • Signets et renvois

3. Le mode Plan

  • Travailler en mode plan
  • Détermination des titres
  • Hiérarchisation des paragraphes
  • Choix de la numérotation
  • Création d’une numérotation personnalisée

4. La table des matières

  • Insertion de la table des matières
  • Choix des styles et niveaux
  • Modification des styles de la table

5. Les index et tables d’index

  • Définition des entrées d’index
  • Utilisation d’un fichier externe
  • Insertion de la table d’index

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.
1 Micro-ordinateur / Stagiaire
Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur
Support de Cours Papier
Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices
Evaluation sur la base d’exercices pratiques
Attestation de fin de stage
Possibilité de passage du PCIE

12, rue Borville Dupuis 27000 Evreux
Tél : 02 32 31 62 89

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