Excel – passeport-formation.net

Délais d’accès à la formation
Nous nous engageons à vous apporter une réponse sous 48 heures, et ainsi vous permettre un accès aux formations conformément à vos objectifs et vos contraintes.

Indicateurs de résultats formation
Indicateurs de résultats sur nos prestations de formation disponible sur simple demande de votre part
Tél : 02 32 31 62 89

2 Jours – 14 Heures – EVREUX
Délai Accès : Nous Contacter
Accessible aux Handicapés
Inscriptions – Renseignements : Frédéric CHARBONNIER
Tel .02.32.31.62.89 – Fax 02.32.31.62.95
Tarif Inter Prix par personne: 560 € Net
Tarif Intra Prix par Groupe par jour: A partir 640 € Net
Tarif Intra révisable en fonction du nombre de participants et de la spécificité
Prix donné à titre indicatif
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Objectif général

Être capable de concevoir des modèles de calculs répondant aux besoins de l’utilisateur. Savoir en exploiter les résultats de manière graphique. Savoir mémoriser des données dans la Base de Données d’Excel. Être capable d’imprimer tout ou une partie du tableau.

Destiné aux :
Cadres, financiers, toute personne ayant à gérer des tableaux et des chiffres.

Pré-requis :
Il est indispensable d’être initié à l’utilisation d’un micro-ordinateur. La connaissance de Windows permet un apprentissage plus aisé du logiciel.

Modalité de positionnement stagiaire :
Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Modalité Accès :
Sur Inscription

Itinéraire pédagogique
Au début de la formation, tour de table du formateur avec Questionnaire de Pré Évaluation à remplir
Remise plan de formation

1. Se repérer dans l’écran, se familiariser avec l’environnement Excel.

Lancer l’application, fermer l’application Excel
Présentation de l’écran, la barre outils, les onglets, le ruban, de la barre d’état.
Manipuler les fenêtres (les ouvrir, modifier leurs tailles, les déplacer)
Dérouler les menus à l’aide de la souris, utiliser les icônes
Les options d’Excel (Options correction automatique, enregistrement)
Utilisation de l’aide

2. Créer un classeur

Saisir au kilomètre.
Enregistrer un classeur
Enregistrer un classeur sous un autre type de format
Fermer un classeur
Ouvrir un classeur
Ouvrir un classeur récent
Enregistrer et ouvrir un classeur, gestion des répertoires
Naviguer entre les classeurs

3. Prise en main de la feuille de calcul

Inférer une feuille, Nommer une feuille, Recopier une feuille, Déplacer une feuille, Supprimer une feuille, Déplacer une feuille vers un nouveau classeur
Les commandes de base qui permettront dès le premier jour de traiter un problème simple sous forme de tableau
(Élargir, supprimer, insérer des colonnes, des lignes)
Nommer des cellules.
Recopier du texte Copier/coller, Déplacer du texte couper/coller
Effectuer des sélections multiples
Les coordonnées relatives et absolues dans les formules,
Personnaliser la présentation des tableaux
(Encadrement, position, ombrage, police, style et taille des caractères, les alignements, fusionner, renvoi à la ligne, orientation)
Recopier la mise en forme
Vérificateur Orthographe, les commandes Rechercher, Remplacer
Annuler, Rétablir une manipulation
Aperçu avant impression (La mise en page)
Imprimer un tableau
(modification des paramètres d’impression, l’entête et le bas de page…)

4. Les Calculs

Les Opérateurs simples +, -, X , /.
Les Fonctions Somme, Moyenne, Max, Min.
Les messages d’erreur #valeur, #Div0 etc.
Recopier une formule de calcul, Recopier une série de nombres
Protection des formules de calcul

5. Lier des feuilles de calculs

Liaisons externes simples: Copier/Coller avec liaison.
Collage avec liaison entre plusieurs feuilles

6. Les graphiques

Les différents types de graphiques (création, modification),
Ajouter une légende, des étiquettes de données, un titre, une légende aux axes, une forme, une zone de texte
Organisation des séries (ajout et suppression de graphiques),
Changer la présentation des graphiques, les personnaliser,
Imprimer un graphique

7. La base de données

Principe d’utilisation et limite de la base de données d’Excel,
Création et gestion des enregistrements
Les tris simples et personnalisés
Utilisation des filtres automatique
Les critères de sélection (rechercher et extraire des enregistrements)
Figer les volets, libérer les volets, fractionner

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.
1 Micro-ordinateur / Stagiaire
Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur
Support de Cours Papier
Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices
Evaluation sur la base d’exercices pratiques
Attestation de fin de stage
Possibilité de passage du PCIE

Excel Niveau II - Perfectionnement

Excel Niveau II – Perfectionnement

Durée : 2 jours – 14 heures

Cliquez sur l’image pour visualiser notre plan de formation

Dates
Contactez nous

Indicateurs de résultats formation
Indicateurs de résultats sur nos prestations de formation disponible sur simple demande de votre part
Tél : 02 32 31 62 89

Objectif général
Être à même d’optimiser son travail grâce aux fonctions et commandes avancées d’Excel.

Destiné aux :
Utilisateurs ou informaticiens ayant une bonne pratique d’Excel.

Pré-requis :
Bien maîtriser les fonctions de base d’Excel : avoir suivi le stage « EXCEL : INITIATION » ou avoir ce niveau de connaissance.

Modalité de positionnement stagiaire :
Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Modalité Accès :
Sur Inscription

Itinéraire pédagogique
Au début de la formation, tour de table du formateur avec Questionnaire de Pré Évaluation à remplir
Remise plan de formation

1. Personnaliser EXCEL

Définir les options de travail.
Créer des listes personnalisées.
Les Touches raccourcis

2. Mettre en place des formules complexes permettant d’automatiser les tableaux

Automatiser des saisies par des tables de recherche :
CHOISIR(), RECHERCHEV()
Les fonctions Test complexes imbriqués
Si, Nb.si, Somme.si, Mise en forme conditionnelle, Gestion des couleurs, Validation des données, Liste déroulante pour la gestion d’un planning
Tester le contenu des cellules :
ESTERREUR(), ESTNA()
Les fonctions Dates Avancées :
Maintenant(), Aujourdhui(), DATEDIF(), Effectuer des calculs sur les dates

3. Hiérarchisation de données par le mode plan

Utiliser les symboles du plan
Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
Exploiter l’affichage du plan

4. Analyse et simulation de calculs

Concevoir un tableau d’hypothèses
Utiliser le Gestionnaire de scénarios, variables, affichage, synthèse, fusion
Combiner vues et scénarios avec le gestionnaire de rapports
Analyser avec le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats

5. Exploiter la Base de Données

Tableaux croisés dynamiques
Réaliser une formule de Calcul simples dans un tableau croisé dynamique
Réaliser des formules conditionnelles dans un tableau croisé dynamique
Afficher la liste des formules
Créer un champ Calculé dans un tableau croisé dynamique
Créer un élément Calculé dans un tableau croisé dynamique
Insérer des segments liés au tableau croisé dynamique
Les graphiques croisés dynamiques.
Insérer des segments liés au graphique croisé dynamique

6. Importation/exportation de données, partage

Importer ou exporter des données d’un format différent
Lier des données d’Access

7. Utilisation de formulaires

8. Utilisation de macros enregistrées

Découvrir le principe des macros
Exécuter une macro
Créer, modifier et supprimer une macro
Personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide*
Ajouter, supprimer et modifier des commandes
Créer un onglet, un groupe, une commande**
Personnaliser le ruban**

*Version 2007
**Version 2010, 2013, 2016

Méthode et pédagogie

Excel Niveau III - Fonctions Avancées

Excel Niveau III – Fonctions Avancées

Durée : 2 jours – 14 heures

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Dates
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Indicateurs de résultats formation
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Tél : 02 32 31 62 89

Objectif général

Maîtriser les fonctions complexes et savoir les imbriquer
Créer des tableaux de simulation dynamiques
Maîtriser les instructions nécessaires pour écrire des macro-commandes
Automatiser des tâches simples et interactives

Destiné aux :
Utilisateurs confirmés d’Excel avec un niveau perfectionnement ou avec les connaissances équivalentes

Pré-requis :
Utilisateurs confirmés d’Excel avec un niveau perfectionnement ou avec les connaissances équivalentes.
Avoir suivi le cours Excel «perfectionnement» ou en maîtriser les fonctions traitées.

Modalité de positionnement stagiaire :
Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Modalité Accès :
Sur Inscription

Itinéraire pédagogique
Au début de la formation, tour de table du formateur avec Questionnaire de Pré Évaluation à remplir
Remise plan de formation

1. Exploiter les Plages Nommées

Créer et modifier une plage nommée
Utiliser une plage nommée dans une formule
Créer des listes déroulantes liées (fonction indirect)
Maîtriser le remplissage instantané

2. Fonctions complexes et imbrications

Imbriquer la fonction Si
Relayer les SI pour dépasser la limite d’imbrication
Utilisation des Et Ou dans les Si
Gestion d’erreur dans une fonction Recherche
Concaténer les fonctions de Recherche
Maîtriser les fonctions Index et Equiv
Maîtriser les fonctions de traitement du texte

3. Outils de Simulation

Mettre en place le Gestionnaire de Scénarios
Utiliser la valeur cible et le solveur
Mettre en place des tables à variables croisées
Associer des contrôles de formulaires et ActiveX aux simulations

4. Les Macros

Méthodologie de création d’une macro
Les limites des macros enregistrées
Utiliser l’enregistreur de macros
Enregistrer des macros en références relatives
Appeler la macro par la liste des macros
Création d’un onglet, un groupe, une commande

5. Les bases du Visual Basic

Visual Basic Editor : Projet, Propriétés, Module
Insérer des commentaires
Exemple d’objet, de méthode et de propriété
Notions de variables
Exploiter les boites de dialogue de type MsgBox ou InputBox

6. Exercices de réalisation de macros

Mise en forme, Gestion d’un classeur et des feuilles de calcul
Importation et conversion de données externes
Automatisation d’un filtre élaboré
Automatisation de la protection des formules d’un tableau

Méthode et pédagogie

Formules de calcul et outils de simulation Expert

Durée : 2 jous – 14 heures

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Dates
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Indicateurs de résultats formation
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Tél : 02 32 31 62 89

Objectif général

Être capable de maîtriser la conception et la modification de formules de calculs combinant fonctions et opérateurs. Connaître le principe des outils de correction d’erreur et de simulation de calculs.

Destiné aux :
Cadres, financiers, toute personne ayant à gérer des tableaux et des chiffres.

Pré-requis :
Utilisateurs ayant suivi et mis en pratique le stage Excel niveau base ou remise à niveau ou ayant les connaissances équivalentes.

Modalité de positionnement stagiaire :
Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Modalité Accès :
Sur Inscription

Itinéraire pédagogique
Au début de la formation, tour de table du formateur avec Questionnaire de Pré Évaluation à remplir
Remise plan de formation

1. Rappels sur les fonctionnalités d’Excel

Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Rappels concernant les différents types de données

3. Formules de calcul

Rappels sur l’utilisation des opérateurs et les parenthèses (+,-,/,*)
Utilisation des références relatives et absolues
Recopie des formules
Utilisation des plages de cellules nommées
Utilisation des fonctions automatiques

4. Assistant fonction

Présentation de l’assistant fonction et des catégories de fonction
Fonctions date et heure : Maintenant, Annee, Nb.Jours.ouvres, …
Fonctions de texte : Gauche, Droite, Nbcar, Cherche, …
Fonctions financières : Vpm
Fonctions conditionnelles : Si, Et, Ou, …
Fonctions de Recherche : RechercheV, Index, Equiv, …
Fonctions divers : Estvide, Esterreur,…

5. Outils liés aux formules

Audit de formules
Imprimer les formules

6. Les outils de simulation

Valeur cible
Gestionnaire de scénarios
Solveur
Tables à simple et double entrée

Méthode et pédagogie

Les Macros avec Excel

Durée : 2 jours – 14 heures

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Dates
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Tél : 02 32 31 62 89

Objectif général

Le participant sera en mesure :
–          d’acquérir des notions de base de programmation
–          d’utiliser les propriétés et méthodes des objets d’Excel
–          de créer ses propres fonctions Excel
–          de créer des boites de dialogue

Destiné aux :
Utilisateurs ou informaticiens ayant une bonne pratique d’Excel.

Pré-requis :
Bien maîtriser les fonctions d’Excel : avoir suivi le stage “EXCEL III” ou avoir ce niveau de connaissance.

Modalité de positionnement stagiaire :
Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Modalité Accès :
Sur Inscription

Itinéraire pédagogique
Au début de la formation, tour de table du formateur avec Questionnaire de Pré Évaluation à remplir
Remise plan de formation

1. INITIATION AUX MACROS COMMANDES

2. COMPRENDRE LES OBJETS D’EXCEL

Qu’est-ce qu’un objet ?
Qu’est-ce qu’une propriété et une méthode ?
Que sont les Objets de Collection ?
Utilisation des principales méthodes d’Excel

3. AUTOMATISER LES TRAITEMENTS

Création de traitements sur des tableaux vivants
Création de traitements sur les graphiques
Création de traitements sur les tableaux croisés
Utilisation des événements

4. BOITES DE DIALOGUE

Création de boites de dialogue personnalisées
Ajout des contrôles
Définition des propriétés de contrôle

5. DEBOGAGE ET PRÉVENTION DES ERREURS

Méthode et gestion des erreurs
Prévention des bogues

Méthode et pédagogie

Tableaux Croisés Dynamiques et Bases de Données

Durée : 2 jours – 14 heures

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Dates
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Indicateurs de résultats sur nos prestations de formation disponible sur simple demande de votre part
Tél : 02 32 31 62 89

Objectif général

Construire et utiliser des listes de données et produire des états statistiques ; générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ainsi que des graphiques croisés dynamiques.

Destiné aux :
Cadres, financiers, toute personne ayant à gérer des tableaux et des chiffres.

Pré-requis :
Utilisateurs ayant suivi et mis en pratique le stage Excel niveau base ou remise à niveau ou ayant les connaissances équivalentes.

Modalité de positionnement stagiaire :
Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Modalité Accès :
Sur Inscription

Itinéraire pédagogique
Au début de la formation, tour de table du formateur avec Questionnaire de Pré Évaluation à remplir
Remise plan de formation

1. Rappels sur les fonctionnalités d’Excel

Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Structure d’une base de données

Personnalisation de l’affichage : figer les volets
Répétition des titres à l’impression
Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
Personnalisation du format de nombre
Utilisation de la validation des données
Valeurs vides et doublons

3. Gestion des bases de données

Utilisation des tris simples ou personnalisés
La fonction Sous-total
Calculer des sous-totaux
Les filtres automatiques avec critères personnalisés
Les filtres avancés
Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE…)

4. Analyse grâce au tableau croisé dynamique

Création un tableau croisé dynamique
Mise en forme avec les outils de styles et de disposition Actualisation des données du TCD
Réaliser des formules conditionnelles dans un tableau croisé dynamique
Afficher la liste des formules
Créer un champ Calculé dans un tableau croisé dynamique
Créer un élément Calculé dans un tableau croisé dynamique
Insérer des segments liés au tableau croisé dynamique
Manipulation les données : modifier l’affichage des valeurs des champs calculés
Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
Création, modification d’un Graphique Croisé Dynamique
Insérer des segments liés au graphique croisé dynamique

5. Données externes

Importation des données externes
Conversion et adaptation des données

Méthode et pédagogie

12, rue Borville Dupuis 27000 Evreux
Tél : 02 32 31 62 89