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Bureautique Calc

Contenu d’accordéon

Calc Niveau I – Initiation

Durée : 2 jours – 14 heures


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Dates
Contactez nous

Délais d’accès à la formation
Nous nous engageons à vous apporter une réponse sous 48 heures, et ainsi vous permettre un accès aux formations conformément à vos objectifs et vos contraintes.

Indicateurs de résultats formation
Indicateurs de résultats sur nos prestations de formation disponible sur simple demande de votre part
Tél : 02 32 31 62 89

2 Jours – 14 Heures – Tarif : 448 € Net
EVREUX
Délai Accès : Nous Contacter
Accessible aux Handicapés
Inscriptions – Renseignements : Frédéric CHARBONNIER
Tel .02.32.31.62.89 – Fax 02.32.31.62.95
Contactez nous

Objectif général

Concevoir et mettre en forme des tableaux, effectuer des calculs sur les données (formules de calcul), paramétrer le tableau avant impression. Créer un graphique simple à partir d’un tableau OpenOffice ou LibreOffice Calc.

Destiné aux :
Cadres, financiers, toute personne ayant à gérer des tableaux et des chiffres.

Pré-requis :
Nouveaux utilisateurs souhaitant créer des tableaux simples sur OpenOffice ou LibreOffice Calc. La connaissance de l’environnement Windows est requise.

Modalité de positionnement stagiaire :
Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique
Au début de la formation, tour de table du formateur avec Questionnaire de Pré Évaluation à remplir
Remise plan de formation

1. Se repérer dans l’écran, se familiariser avec l’environnement Calc

  • Lancer l’application, fermer l’application Calc
  • Présentation de l’écran, la barre outils, la barre d’état, la barre des formules.
  • Manipuler les fenêtres (les ouvrir, modifier leurs tailles, les déplacer)
  • Dérouler les menus à l’aide de la souris, utiliser les icônes
  • Les options d’Calc (Options correction automatique, enregistrement)
  • Utilisation de l’aide

2. Créer un classeur

  • Saisir au kilomètre.
  • Enregistrer un classeur
  • Enregistrer un classeur sous un autre type de format
  • Fermer un classeur
  • Ouvrir un classeur
  • Ouvrir un classeur récent
  • Enregistrer et ouvrir un classeur, gestion des répertoires
  • Naviguer entre les classeurs

3. Prise en main de la feuille de calcul

  • Inférer une feuille, Nommer une feuille, Recopier une feuille, Déplacer une feuille, Supprimer une feuille, Déplacer une feuille vers un nouveau classeur
  • Les commandes de base qui permettront dès le premier jour de traiter un problème simple sous forme de tableau
    (Élargir, supprimer, insérer des colonnes, des lignes)
  • Nommer des cellules.
  • Recopier du texte Copier/coller, Déplacer du texte couper/coller
  • Effectuer des sélections multiples
  • Les coordonnées relatives et absolues dans les formules,
  • Personnaliser la présentation des tableaux
     (Encadrement, position, ombrage, police, style et taille des caractères, les alignements, fusionner, renvoi à la ligne, orientation)
  • Recopier la mise en forme
  • Vérificateur Orthographe, les commandes Rechercher, Remplacer
  • Annuler, Rétablir une manipulation
  • Aperçu avant impression (La mise en page)
  • Imprimer un tableau  (modification des paramètres d’impression, l’entête et le bas de page…)

4.  Les Calculs

  • Les Opérateurs simples + – x /
  • Les Fonctions Somme, Moyenne, Max, Min
  • Les messages d’erreur #valeur, #Div0, Etc…
  • Recopier une formule de calcul, Recopier une série de nombres
  • Protection des formules de calcul

5. Lier des feuilles de calculs

  • Liaisons externes simples: Copier/Coller avec liaison.
  • Collage avec liaison entre plusieurs feuille

6. Les graphiques

  • Les différents types de graphiques (création, modification)
  • Ajouter une légende, des étiquettes de données, un titre, une légende aux axes, une forme, une zone de texte
  • Organisation des séries (ajout et suppression de graphiques)
  • Changer la présentation des graphiques, les personnaliser
  • Imprimer un graphique

7. La base de données

  • Principe d’utilisation et limite de la base de données d’Calc,
  • Création et gestion des enregistrements
  • Les tris simples et personnalisés
  • Utilisation des filtres automatique
  • Les critères de sélection (rechercher et extraire des enregistrements)
  • Figer les volets, libérer les volets, fractionner

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.
1 Micro-ordinateur / Stagiaire
Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur
Support de Cours Papier
Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques d’évaluation
Attestation de fin de stage
Possibilité de passage du PCIE

Calc Niveau II – Perfectionnement

Durée : 2 jours – 14 heures


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Dates
Contactez nous

Délais d’accès à la formation
Nous nous engageons à vous apporter une réponse sous 48 heures, et ainsi vous permettre un accès aux formations conformément à vos objectifs et vos contraintes.

Indicateurs de résultats formation
Indicateurs de résultats sur nos prestations de formation disponible sur simple demande de votre part
Tél : 02 32 31 62 89

2 Jours – 14 Heures – Tarif : 448 € Net
EVREUX
Délai Accès : Nous Contacter
Accessible aux Handicapés
Inscriptions – Renseignements : Frédéric CHARBONNIER
Tel .02.32.31.62.89 – Fax 02.32.31.62.95
Contactez nous

Objectif général
Maîtriser les fonctionnalités avancées de calcul, la gestion et l’analyse des données et la réalisation de graphiques spécifiques.

Destiné aux :
Cadres, financiers, toute personne ayant à gérer des tableaux et des chiffres.

Pré-requis :
Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte : avoir suivi un stage d’initiation à Writer ou avoir ce niveau de connaissances.

Modalité de positionnement stagiaire :
Bien maîtriser les fonctions de base de Calc : avoir suivi le stage “ Calc initiation” ou avoir ce niveau de connaissance.

Itinéraire pédagogique
Au début de la formation, tour de table du formateur avec Questionnaire de Pré Évaluation à remplir
Remise plan de formation

1. Personnaliser CALC

  • Définir les options de travail
  • Créer des listes personnalisées
  • Les Touches raccourcis

2. Mettre en place des formules complexes permettant d’automatiser les tableaux

  • Automatiser des saisies par des tables de recherche :
    CHOISIR(), RECHERCHEV()
  • Les fonctions Test complexes imbriqués
    Si, Nb.si, Somme.si, Mise en forme conditionnelle, Gestion des couleurs, Validation des données, Liste déroulante pour la gestion d’un planning
  • Tester le contenu des cellules :
    ESTERREUR(), ESTNA()
  • Les fonctions Dates Avancées :
    Maintenant(), Aujourdhui(), DATEDIF(), Effectuer des calculs sur les dates 

3. Hiérarchisation de données par le mode plan

  • Utiliser les symboles du plan
  • Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
  • Exploiter l’affichage du plan

4. Analyse et simulation de calculs

  • Concevoir un tableau d’hypothèses
  • Utiliser le Gestionnaire de scénarios, variables, affichage, synthèse, fusion
  • Combiner vues et scénarios avec le gestionnaire de rapports

5. Exploiter la Base de Données

  • Les sous totaux
  • Les tables dynamiques
  • Rôle et intérêt des Tables dynamiques
  • Réaliser une formule de Calcul simples dans une Table dynamique
  • Choix de la source de données, des champs
  • Outils d’aide aux choix d’une table dynamique
  • Choix du type et de la logique de calcul (somme, moyenne…)
  • Disposition et mise en forme de la table dynamique
  • Développement ou réduction des champs
  • Tri des données
  • Groupement des champs dates ou numériques

6. Importation/exportation de données, partage

  • Importer ou exporter des données d’un format différent
  • Lier des données avec Writer

7. Utilisation de macros enregistrées

  • Découvrir le principe des macros
  • Exécuter une macro
  • Créer, modifier et supprimer une macro
  • Personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide*
  • Ajouter, supprimer et modifier des commandes
  • Créer un onglet, un groupe, une commande**
  • Personnaliser le ruban

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.
1 Micro-ordinateur / Stagiaire
Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur
Support de Cours Papier
Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques d’évaluation
Attestation de fin de stage
Possibilité de passage du PCIE

12, rue Borville Dupuis 27000 Evreux
Tél : 02 32 31 62 89

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