Outlook – passeport-formation.net

Délais d’accès à la formation
Nous nous engageons à vous apporter une réponse sous 48 heures, et ainsi vous permettre un accès aux formations conformément à vos objectifs et vos contraintes.

Indicateurs de résultats formation
Indicateurs de résultats sur nos prestations de formation disponible sur simple demande de votre part
Tél : 02 32 31 62 89

1 Jours – 7 Heures – EVREUX
Délai Accès : Nous Contacter
Accessible aux Handicapés
Inscriptions – Renseignements : Frédéric CHARBONNIER
Tel .02.32.31.62.89 – Fax 02.32.31.62.95
Tarif Inter Prix par personne: 280 € Net
Tarif Intra Prix par Groupe par jour: A partir 640 € Net
Tarif Intra révisable en fonction du nombre de participants et de la spécificité
Prix donné à titre indicatif
Nous Consulter

Objectif général
Organiser et automatiser la gestion de ses messages. Maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes. Maîtriser son agenda pour créer ses rendez-vous et définir des rappels.

Destiné aux :
Toute personne devant Exploiter Outlook. Communiquer, s’organiser et partager des informations efficacement avec Outlook.

Pré-requis :
Utiliser régulièrement un micro-ordinateur en environnement Windows.

Modalité de positionnement stagiaire :
Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Modalité Accès :
Sur Inscription

Itinéraire pédagogique
Au début de la formation, tour de table du formateur avec Questionnaire de Pré Évaluation à remplir
Remise plan de formation

1. Se repérer dans l’écran, se familiariser avec l’environnement Outlook

Présentation de l’écran, des barres d’outils.
Dérouler les menus à l’aide de la souris, utiliser les icônes
Modifier les paramètres d’affichage
Gérer la barre d’outils d’accès rapide Outlook.
Visualiser les éléments Outlook : courrier, calendrier, contacts, tâches.

2. La messagerie Outlook

Créer, envoyer un message
Définir l’importance, les options d’envoi
Créer des options de suivi d’un message
Créer et Insérer une signature
Insérer une pièce jointe à un message
Afficher l’aperçu et ouvrir des pièces jointes
Créer une réponse automatique en cas d’absence (gestionnaire d’absence)
Répondre, Transférer un message
Utiliser les boutons de votes
Utiliser la recherche instantanée et l’onglet Recherche
Supprimer des messages et gérer les éléments supprimés (corbeille)
Trier, Filtrer les messages

3. Gestion des messages

Créer des dossiers pour classer
Déplacer, Copier les messages dans les dossiers
Afficher les dossiers dans les Favoris
Catégoriser les messages avec des couleurs
Suivre les messages avec le dossier Suivi

4. Gérer son carnet d’adresses

Les différents modes d’affichage des contacts
Créer et modifier ses propres contacts
Créer des groupes et listes de diffusions
Échanger des cartes de visite.
Créer un contact à partir d’un mail reçu
Imprimer les contacts

5. Planifier et organiser ses activités

Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
Créer des rendez-vous et événements ponctuels, les modifier, les déplacer et les supprimer
Intégrer des éléments périodiques.
Planifier des réunions.
Imprimer le calendrier
Programmer et répondre à une alarme
Se créer des « pense-bêtes » : les notes.

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.
1 Micro-ordinateur / Stagiaire
Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur
Support de Cours Papier
Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices
Evaluation sur la base d’exercices pratiques
Attestation de fin de stage
Possibilité de passage du PCIE

Outlook Niveau II - Fonctions avancées

Outlook Niveau II – Fonctions avancées

Durée : 1 jour – 7 heures

Cliquez sur l’image pour visualiser notre plan de formation

Dates
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Indicateurs de résultats formation
Indicateurs de résultats sur nos prestations de formation disponible sur simple demande de votre part
Tél : 02 32 31 62 89

Objectif général
Utilisateurs désirant approfondir l’utilisation d’Outlook pour améliorer son efficacité individuelle et collective en utilisant les outils collaboratifs.

Destiné aux :
Toute personne devant exploiter Outlook. Communiquer, s’organiser et partager des informations efficacement avec Outlook.

Pré-requis :
Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation quotidienne d’Outlook.

Modalité de positionnement stagiaire :
Bien maîtriser les fonctions de base de Calc : avoir suivi le stage “ Calc initiation” ou avoir ce niveau de connaissance.

Modalité Accès :
Sur Inscription

Itinéraire pédagogique
Au début de la formation, tour de table du formateur avec Questionnaire de Pré Évaluation à remplir
Remise plan de formation

1. Adapter Outlook à ses propres besoins

Créer des dossiers pour classer ses messages
Utiliser et gérer les « Actions Rapides »
Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
Archiver et Créer des règles d’archivage
Filtrer le courrier indésirable

2. Classer, archiver et sauvegarder

Créer des dossiers pour classer ses messages
Utiliser et gérer les « Actions Rapides »
Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
Archiver et Créer des règles d’archivage
Filtrer le courrier indésirable

3. Les contacts Outlook

Personnaliser les contacts avec les paramètres d’affichage
Partager les contacts
Créer un publipostage à partir des contacts

4. L’agenda Outlook : organiser et manager le travail collaboratif

Paramétrer et personnaliser le calendrier
Créer des évènements et des rendez-vous
Organiser, gérer des réunions
Déléguer son agenda dans Outlook
Créer un agenda de groupe
Créer un agenda personnalisé

5. Utiliser les tâches Outlook

Créer une tâche simple ou périodique
Affecter ou déléguer une tâche
Transformer un message en tâche
Suivre l’état d’avancement

6. Utiliser les notes Outlook

Envoyer une note par messagerie
Afficher les notes sur le bureau de Windows

Méthode et pédagogie

12, rue Borville Dupuis 27000 Evreux
Tél : 02 32 31 62 89