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Agenda Messagerie Outlook

Contenu d’accordéon

Outlook Niveau I – Initiation

Durée : 1 jour – 7 heures


Cliquez sur l’image pour visualiser notre plan de formation

Dates
Contactez nous

Délais d’accès à la formation
Nous nous engageons à vous apporter une réponse sous 48 heures, et ainsi vous permettre un accès aux formations conformément à vos objectifs et vos contraintes.

Indicateurs de résultats formation
Indicateurs de résultats sur nos prestations de formation disponible sur simple demande de votre part
Tél : 02 32 31 62 89

1 Jour – 07 Heures – Tarif : 224 € Net
EVREUX
Délai Accès : Nous Contacter
Accessible aux Handicapés
Inscriptions – Renseignements : Frédéric CHARBONNIER
Tel .02.32.31.62.89 – Fax 02.32.31.62.95
Contactez nous

Objectif général
Organiser et automatiser la gestion de ses messages. Maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes. Maîtriser son agenda pour créer ses rendez-vous et définir des rappels.

Destiné aux :
Toute personne devant Exploiter Outlook. Communiquer, s’organiser et partager des informations efficacement avec Outlook.

Pré-requis :
Utiliser régulièrement un micro-ordinateur en environnement Windows.

Modalité de positionnement stagiaire :
Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique
Au début de la formation, tour de table du formateur avec Questionnaire de Pré Évaluation à remplir
Remise plan de formation

1. Se repérer dans l’écran, se familiariser avec l’environnement Outlook

  • Présentation de l’écran, des barres d’outils.
  • Dérouler les menus à l’aide de la souris, utiliser les icônes
  • Modifier les paramètres d’affichage
  • Gérer la barre d’outils d’accès rapide Outlook.
  • Visualiser les éléments Outlook : courrier, calendrier, contacts, tâches.

2. La messagerie Outlook

  • Créer, envoyer un message
  • Définir l’importance, les options d’envoi
  • Créer des options de suivi d’un message
  • Créer et Insérer une signature
  • Insérer une pièce jointe à un message
  • Afficher l’aperçu et ouvrir des pièces jointes
  • Créer une réponse automatique en cas d’absence (gestionnaire d’absence)
  • Répondre, Transférer un message
  • Utiliser les boutons de votes
  • Utiliser la recherche instantanée et l’onglet Recherche
  • Supprimer des messages et gérer les éléments supprimés (corbeille)
  • Trier, Filtrer les messages

3. Gestion des messages

  • Créer des dossiers pour classer
  • Déplacer, Copier les messages dans les dossiers
  • Afficher les dossiers dans les Favoris
  • Catégoriser les messages avec des couleurs
  • Suivre les messages avec le dossier Suivi

4. Gérer son carnet d’adresses

  • Les différents modes d’affichage des contacts
  • Créer et modifier ses propres contacts
  • Créer des groupes et listes de diffusions
  • Échanger des cartes de visite.
  • Créer un contact à partir d’un mail reçu
  • Imprimer les contacts

5. Planifier et organiser ses activités

  • Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
  • Créer des rendez-vous et événements ponctuels, les modifier, les déplacer et les supprimer
  • Intégrer des éléments périodiques.
  • Planifier des réunions.
  • Imprimer le calendrier
  • Programmer et répondre à une alarme
  • Se créer des « pense-bêtes » : les notes.

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.
1 Micro-ordinateur / Stagiaire
Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur
Support de Cours Papier
Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques d’évaluation
Attestation de fin de stage
Possibilité de passage du PCIE

Outlook Niveau II – Fonctions avancées

Durée : 1 jour – 7 heures


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Dates
Contactez nous

Délais d’accès à la formation
Nous nous engageons à vous apporter une réponse sous 48 heures, et ainsi vous permettre un accès aux formations conformément à vos objectifs et vos contraintes.

Indicateurs de résultats formation
Indicateurs de résultats sur nos prestations de formation disponible sur simple demande de votre part
Tél : 02 32 31 62 89

1 Jour – 07 Heures – Tarif : 224 € Net
EVREUX
Délai Accès : Nous Contacter
Accessible aux Handicapés
Inscriptions – Renseignements : Frédéric CHARBONNIER
Tel .02.32.31.62.89 – Fax 02.32.31.62.95
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Objectif général
Utilisateurs désirant approfondir l’utilisation d’Outlook pour améliorer son efficacité individuelle et collective en utilisant les outils collaboratifs.

Destiné aux :
Toute personne devant exploiter Outlook. Communiquer, s’organiser et partager des informations efficacement avec Outlook.

Pré-requis :
Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation quotidienne d’Outlook.

Modalité de positionnement stagiaire :
Bien maîtriser les fonctions de base de Calc : avoir suivi le stage “ Calc initiation” ou avoir ce niveau de connaissance.

Itinéraire pédagogique
Au début de la formation, tour de table du formateur avec Questionnaire de Pré Évaluation à remplir
Remise plan de formation

1. Adapter Outlook à ses propres besoins  

  • Créer des dossiers pour classer ses messages
  • Utiliser et gérer les « Actions Rapides »
  • Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
  • Archiver et Créer des règles d’archivage
  • Filtrer le courrier indésirable

2. Classer, archiver et sauvegarder

  • Créer des dossiers pour classer ses messages
  • Utiliser et gérer les « Actions Rapides »
  • Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
  • Archiver et Créer des règles d’archivage
  • Filtrer le courrier indésirable

3. Les contacts Outlook

  • Personnaliser les contacts avec les paramètres d’affichage
  • Partager les contacts
  • Créer un publipostage à partir des contacts

4.  L’agenda Outlook : organiser et manager le travail collaboratif

  • Paramétrer et personnaliser le calendrier
  • Créer des évènements et des rendez-vous
  • Organiser, gérer des réunions
  • Déléguer son agenda dans Outlook
  • Créer un agenda de groupe
  • Créer un agenda personnalisé

5. Utiliser les tâches Outlook

  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Affecter ou déléguer une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l’état d’avancement

6. Utiliser les notes Outlook

  • Envoyer une note par messagerie
  • Afficher les notes sur le bureau de Windows

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.
1 Micro-ordinateur / Stagiaire
Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur
Support de Cours Papier
Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques d’évaluation
Attestation de fin de stage
Possibilité de passage du PCIE

12, rue Borville Dupuis 27000 Evreux
Tél : 02 32 31 62 89

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